На основу указане потребе, а циљу обавештавања бивших ученика Војне гимназије који имају потребу за дупликатима јавних исправа које је издала Војна гимназија, потребно је придржавати се следећег поступка:
ЗАХТЕВ за издавање дупликата или друге јавне исправе, односно провере веродостојности дипломе подноси се по следећем:

1. За лица са држављанством Републике Србије и пребивалиштем (боравиштем) у Р. Србији предајом захтева у Војној гимназији, лично или путем пошиљке (Војна гимназија, ул. Хумска бр. 22, 11105 Београд), уз достављање
   1. потврде да је уплаћена накнада за издавање дупликата према одлуци о ценама издавања јавних исправа (оригинал «уплатнице»)
   2. копије или извода читача личне карте и
   3. потврде да је исправа чији се дупликат тражи оглашена неважећом у «Службеном гласнику Р. Србије»- само за издавање дупликата (оригинал потврде).

2. За лица са држављанством друге земље, захтев се предаје преко Амбасаде земље чији је бивши ученик Војне гимназије сада држављанин и уз достављање:
   1. потврде да је уплаћена накнада за издавање дупликата према одлуци о ценама издавања јавних исправа и у складу са инструкцијама које дајемо након првог обраћања
   2. потврде да је исправа чији се дупликат тражи оглашена неважећом у «Службеном гласнику Р. Србије»- само за издавање дупликата Одлуку о ценама можете погледати ОВДЕ.

ПОТРЕБНО ЈЕ УЗ ЗАХТЕВ ПРИЛОЖИТИ ПОТРЕБНЕ ДОКАЗЕ И НАВЕСТИ :

1.  ПРЕЗИМЕ , ИМЕ ОЦА И ИМЕ
2. МЕСТО РОЂЕЊА И ЈМБГ
3. КЛАСА И ШКОЛА
4. ПЕРИОД ШКОЛОВАЊА
5. РАЗЛОГ ИЗДАВАЊА ИСПРАВЕ (ПРОВЕРЕ ВЕРОДОСТОЈНОСТИ),
6. О ДРЖАВЉАНСТВУ И АДРЕСИ ПРЕБИВАЛИШТА И
7. КОНТАКТ ТЕЛЕФОН ИЛИ МЕИЛ АДРЕСУ ЛИЦА ИЛИ ПРЕДУЗЕЋА које покреће поступак издавања дупликата

Уколико се захтев подноси у име другог лица, потребно је приложити овлашћење, оверено од стране надлежног органа у Републици Србији.
Потребно је нагласити да Војна гимназија у Београду поседује податке о својим бившим ученицима, као и да је одређена за правног следбеника:

1) Војне гимназије «Иво Лола Рибар» из Загреба и
2) Ваздухопловне опште средње војне школе «Маршал Тито» из Мостара.

ОДЈАВА ЈАВНЕ ИСПРАВЕ НЕВАЖЕЋОМ мора се реализовати у «Службеном гласнику Републике Србије», (додатне информације могу се добити на адреси: www.slglasnik.com/Оглашавање / Оглашавање у Службеном гласнику Републике Србије или на контакт телефон +381 11 30 60 307, 30 60 308 или 30 60 550.
ПОСТУПАК за издавање исправе или провере веродостојности, НАКОН ДОСТАВЉЕНОГ ПОТПУНОГ ЗАХТЕВА-са свим потребним прилозима, НАЧЕЛНО ТРАЈЕ ДО 15 ДАНА.